Concours EPSO bibliothécaires AST/158/26 : 243 places expliquées

L'UE recrute des bibliothécaires au grade AST 3

EPSO a publié l'avis de concours EPSO/AST/158/26 au Journal officiel le 6 octobre 2026 (C/2026/4963). Il sert à constituer des listes de réserve d'assistants au grade AST 3 dans trois domaines, et le domaine 2 — Bibliothéconomie et sciences de l'information — prévoit 243 lauréats. Les deux autres domaines sont Traitement des données, analyse des données et statistiques (423) et Gestion des documents d'activité et des archives (298). Vous ne pouvez en choisir qu'un.

Les candidatures sont closes le 11 novembre 2026 à 12 h 00 (midi), heure de Bruxelles, via la page du concours d'EPSO. Une copie scannée d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité est à télécharger avant la même échéance ; toutes les autres pièces justificatives, avant le 11 mars 2027 à 12 h 00.

EPSO présente la procédure comme la recherche de « professionnels de la gestion des données », une étiquette qu'un bibliothécaire peut facilement manquer. Le domaine 2 relève de la bibliothéconomie au sens plein : acquisitions, catalogage, prêt, information et référence, ressources électroniques et vocabulaires contrôlés.

Qui peut poser sa candidature

Outre les conditions générales — nationalité d'un État membre, jouissance des droits civiques, situation régulière au regard des obligations militaires, garanties de moralité —, il faut remplir à la date limite l'une de ces deux combinaisons :

1. Des études universitaires d'une durée minimale de deux ans dans l'un des domaines énumérés, sanctionnées par un diplôme, plus trois ans d'expérience professionnelle pertinente acquise après la date de délivrance du diplôme. Cette exigence est aussi remplie par un diplôme de l'un de ces domaines obtenu après une licence dans n'importe quel domaine (certificat de troisième cycle, master, doctorat), quelle que soit la durée des études.
2. Un niveau d'enseignement secondaire donnant accès à l'enseignement supérieur, plus six ans d'expérience professionnelle pertinente.

Les domaines énumérés sont : bibliothéconomie ; sciences de l'information ; gestion de l'information ; sciences de la documentation ; systèmes d'information et informatique ; études des médias ; études du livre et/ou du patrimoine culturel.

L'expérience est pertinente uniquement si elle correspond aux fonctions du domaine 2 de l'annexe II : il n'y a pas de liste plus large de domaines admis, comme pour le domaine 1. Les dispositions générales pondèrent ensuite chaque emploi selon la part de tâches pertinentes : au-delà de 75 %, toute la période compte ; de plus de 50 % à 75 %, à 75 % ; de 25 % à 50 %, à 50 % ; en dessous de 25 %, rien. Décrivez vos tâches avec le vocabulaire de l'annexe II.

Les tests — et le seul qui vous classe

L'avis fixe l'ordre de notation : les tests de raisonnement d'abord, puis le QCM relatif au domaine pour ceux qui ont réussi le raisonnement, puis un classement selon la note au QCM. Les textes EUFTE ne sont notés et l'admissibilité n'est vérifiée que pour le haut de ce classement, en principe pas plus de 1,5 fois le nombre de lauréats visé — environ 364 candidats pour le domaine 2 —, sauf si le jury l'augmente en fonction du nombre de candidats ex æquo.

Deux détails conditionnent la préparation. Le QCM relatif au domaine se passe en langue 2, celle où seul B2 est exigé. Et il vous laisse 80 secondes par question : de quoi reconnaître une définition, pas de quoi la déduire.

Le guide du QCM relatif au domaine et le guide de l'EUFTE expliquent les deux formats ; les filtres de raisonnement commencent par le raisonnement verbal.

Sur quoi porte le QCM relatif au domaine

L'avis publie douze fonctions types, pas un programme. Lisez chaque fonction comme un renvoi aux normes qu'une bibliothèque utilise pour l'exercer. La correspondance ci-dessous est notre guide de préparation, tiré des textes publics.

Catalogage, classification et contrôle d'autorité (fonctions 2 et 12)

IFLA Statement of International Cataloguing Principles (2016). Treize principes généraux. La commodité de l'utilisateur (convenience of the user) est la plus importante ; les principes 2.2 à 2.13 ne suivent aucun ordre particulier et, en cas de conflit, l'interopérabilité pèse plus lourd que les autres.

ISBD, mise à jour consolidée de 2021. La description est organisée en zones numérotées de 0 à 8. La zone 0 est la zone de la forme du contenu et du type de média ; la zone 1 porte sur le titre et la mention de responsabilité ; la zone 8 sur l'identifiant de la ressource et les modalités de disponibilité. Chaque zone après la première d'un paragraphe est précédée de : point, espace, tiret, espace.

IFLA Library Reference Model (LRM). Le modèle qui a consolidé FRBR, FRAD et FRSAD. Son entité de niveau supérieur est Res ; en dessous se trouvent Work (œuvre), Expression, Manifestation, Item (exemplaire), Agent (avec Person et Collective Agent), Nomen, Place et Time-span — onze entités, de LRM-E1 à LRM-E11.

MARC 21 et BIBFRAME. Connaissez les étiquettes qui concentrent le plus de questions — 245 pour la mention de titre, 650 pour la vedette matière secondaire (terme thématique). BIBFRAME 2.0, le modèle de données liées de la Library of Congress, organise la description en trois niveaux d'abstraction fondamentaux : Work, Instance et Item.

Dublin Core. Quinze éléments dans le jeu d'éléments d'origine, normalisé en ISO 15836-1:2017.

Vocabulaires contrôlés. ANSI/NISO Z39.19 définit les relations du thésaurus : BT et NT (terme générique et terme spécifique, couple réciproque asymétrique), RT (terme associé, symétrique : RT dans un sens, RT dans l'autre), USE et UF (le terme d'entrée renvoie au terme préféré). Dans SKOS, le modèle du W3C pour les publier, une ressource a au plus une skos:prefLabel par balise de langue, et prefLabel, altLabel et hiddenLabel sont deux à deux disjointes. skos:broader n'est pas transitive : c'est à cela que sert skos:broaderTransitive.

Systèmes et interopérabilité (fonction 4)

Le protocole OAI-PMH (version 2.0) a six requêtes — GetRecord, Identify, ListIdentifiers, ListMetadataFormats, ListRecords, ListSets — et le Dublin Core non qualifié est le format de métadonnées obligatoire. KBART (Knowledge Bases and Related Tools), la pratique recommandée de la NISO, régit les listes de titres qui alimentent les résolveurs de liens et les systèmes de découverte.

Ressources électroniques, licences et droit d'auteur (fonctions 5 et 10)

Statistiques d'usage. Dans COUNTER Release 5.1, Total_Item_Requests montre l'activité globale, tandis que Unique_Item_Requests donne un usage comparable d'une plateforme à l'autre en réduisant l'effet d'inflation quand un texte intégral HTML s'affiche automatiquement puis que l'utilisateur ouvre le PDF.

Prêt. La directive 2006/115/CE permet aux États membres de déroger au droit exclusif de prêt public à condition que les auteurs au moins obtiennent une rémunération ; les États membres peuvent en exempter certaines catégories d'établissements (article 6).

Copies par les bibliothèques. La directive 2001/29/CE permet aux États membres de prévoir des exceptions pour des actes de reproduction spécifiques effectués par des bibliothèques accessibles au public, des établissements d'enseignement ou des musées ou par des archives, qui ne recherchent aucun avantage commercial ou économique direct ou indirect (article 5, paragraphe 2, point c)), et pour la mise à disposition d'œuvres sur des terminaux spécialisés dans leurs locaux à des fins de recherche ou d'études privées (article 5, paragraphe 3, point n)).

Marché unique numérique. La directive (UE) 2019/790 ajoute des exceptions obligatoires que tout candidat bibliothécaire doit savoir distinguer :

• Article 3 — fouille de textes et de données à des fins de recherche scientifique par des organismes de recherche et des institutions du patrimoine culturel, sur des œuvres auxquelles ils ont accès de manière licite ;
• Article 4 — fouille de textes et de données par n'importe qui, mais seulement lorsque le titulaire de droits n'a pas expressément réservé l'utilisation, par exemple par des procédés lisibles par machine pour les contenus mis à la disposition du public en ligne ;
• Article 6 — copies d'œuvres qui se trouvent à titre permanent dans les collections d'une institution du patrimoine culturel, sous quelque forme ou sur quelque support que ce soit, à des fins de conservation.

Acquisitions, collections et marchés publics (fonctions 1 et 6)

La fonction 1 demande de procéder à des acquisitions « conformément aux règlements financiers et en matière de marchés publics ». Pour les institutions de l'UE, c'est le règlement (UE, Euratom) 2024/2509 du Parlement européen et du Conseil du 23 septembre 2024 relatif aux règles financières applicables au budget général de l'Union (refonte), soit le règlement financier refondu. La gestion des collections suit une politique de développement des collections écrite (la fonction 6 le dit) ; les Guidelines for a Collection Development Policy Using the Conspectus Model de l'IFLA montrent comment en élaborer une.

Référence, soutien à la recherche et innovation (fonctions 3, 7, 8, 9 et 11)

Le document ACRL Framework for Information Literacy for Higher Education s'organise en six cadres (« frames »), présentés par ordre alphabétique (selon les noms anglais) : Authority Is Constructed and Contextual ; Information Creation as a Process ; Information Has Value ; Research as Inquiry ; Scholarship as Conversation ; Searching as Strategic Exploration. Pour les revues de la littérature, PRISMA 2020 est une liste de contrôle de 27 éléments (PRISMA-S l'étend à la déclaration de la recherche documentaire). Pour les technologies émergentes, la stratégie de la Commission elle-même est sa communication C(2024) 380 du 24 janvier 2024, « Artificial Intelligence in the European Commission (AI@EC) ».

Cinq paires qui se ressemblent

1. LRM contre BIBFRAME. Work–Expression–Manifestation–Item font quatre niveaux ; Work–Instance–Item de BIBFRAME en font trois.
2. Article 3 contre article 4 de la directive 2019/790. L'exception pour les organismes de recherche et les institutions du patrimoine culturel ne peut pas être écartée par les titulaires de droits ; pour tous les autres, elle peut l'être, par une réserve expresse.
3. Unique contre Total item requests. Unique est la mesure comparable ; Total montre l'activité.
4. BT/NT contre RT. Les relations hiérarchiques sont asymétriques ; les relations associatives sont symétriques.
5. Le premier principe de catalogage. La commodité de l'utilisateur passe en premier ; l'interopérabilité ne l'emporte que dans les conflits entre les autres principes.

Comment vous préparer d'ici aux tests

• Transformez l'annexe II en liste de lectures, une ou deux normes par fonction, comme ci-dessus.
• Apprenez les chiffres et les noms à la lettre : treize principes, zones de 0 à 8, onze entités LRM, six cadres, 27 éléments.
• Lisez les directives dans votre langue 2. EUR-Lex publie chaque acte dans toutes les langues officielles, et c'est la langue du test qui vous classe.
• Ne laissez pas un test de raisonnement vous éliminer d'entrée. Le verbal a son propre seuil de 10/20 ; le numérique et l'abstrait partagent un seuil combiné.
• Consultez votre compte candidat au moins tous les trois jours calendaires et gardez valide l'adresse e-mail de votre compte EU Login jusqu'à la publication de la liste de réserve.

Si une question du QCM relatif au domaine contient une erreur, déposez une réclamation via votre compte candidat dans un délai de 3 jours calendaires à compter du jour suivant celui du test ; l'avis n'admet aucune demande de réexamen des résultats des tests de type QCM.

Le même avis couvre le traitement des données, l'analyse des données et les statistiques et la gestion des documents d'activité et des archives. Pour la filière AST en général, consultez notre guide des concours AST.

Sources

• Avis de concours EPSO/AST/158/26 — JO C/2026/4963, 6.10.2026
• Page du concours EPSO
• IFLA Statement of International Cataloguing Principles (2016)
• IFLA Library Reference Model
• BIBFRAME 2.0 model overview
• SKOS Reference (W3C)
• Directive (UE) 2019/790
• Directive 2006/115/CE
• Directive 2001/29/CE

Les conditions d'admission, les tests, la notation et les échéances sont tirés de l'avis de concours. La correspondance entre fonctions et normes est notre guide de préparation.