Oposición EPSO de archivistas AST/158/26: 298 plazas explicadas

La UE contrata archivistas en el grado AST 3

La EPSO publicó la convocatoria de oposición EPSO/AST/158/26 en el Diario Oficial el 6 de octubre de 2026 (C/2026/4963). Contrata asistentes en el grado AST 3 en tres ámbitos, y el ámbito 3 — Gestión de documentos y archivos — pretende seleccionar a 298 personas. Los otros dos ámbitos son tratamiento de datos, análisis de datos y estadística (423) y biblioteconomía y ciencia de la información (243). Solo puedes presentarte a uno de los tres.

El plazo de candidaturas termina el 11 de noviembre de 2026 a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas, en la página de la oposición de la EPSO. A más tardar en esa misma fecha debes cargar una copia escaneada de un documento de identidad o pasaporte válidos; el resto de los documentos justificativos hay que cargarlos a más tardar el 11 de marzo de 2027 a las 12.00 horas.

El título que la EPSO da a todo el procedimiento — una oposición de «gestión de datos» — oculta que este ámbito es trabajo clásico de documentos y archivos. Esta guía explica quién puede presentarse, cómo se puntúan las pruebas y en qué se apoya la prueba específica de opciones múltiples.

Quién puede presentarse

Las condiciones generales son las habituales: nacionalidad de un Estado miembro de la UE con plenos derechos civiles, situación regular respecto del servicio militar y las garantías de integridad requeridas para las funciones. Después, dos vías, ambas evaluadas en la fecha de cierre:

1. Estudios postsecundarios de al menos dos años en uno de los campos enumerados, acreditados por un título, más al menos tres años de experiencia profesional pertinente adquirida después de ese título. También cumple el requisito un título en uno de los campos enumerados obtenido después de un grado en cualquier ámbito — un certificado de posgrado, un máster, un doctorado —, sea cual sea la duración de los estudios.
2. Educación secundaria que dé acceso a la formación postsecundaria, más al menos seis años de experiencia profesional pertinente después del título.

Los campos enumerados para el ámbito 3 son archivística o gestión de documentos; ciencia o gestión de la información o ciencia de la documentación o gestión documental; humanidades digitales; historia; patrimonio cultural o digital. También cuentan los estudios empresariales, de administración u organizacionales, el derecho, la lingüística o la literatura, las relaciones internacionales y las ciencias sociales — pero solo si los estudios incluían una especialización en alguno de los cinco primeros campos.

La experiencia solo es pertinente si corresponde a las funciones del ámbito 3 del anexo II. Las normas generales la computan luego de forma proporcional: si son pertinentes más del 75 % de las tareas, se computa el período completo; más del 50 % y hasta el 75 %, se computa al 75 %; entre el 25 y el 50 %, al 50 %; por debajo del 25 %, no se computa. Un doctorado obtenido puede computar hasta tres años. Describe tus tareas en la candidatura teniendo presente esta escala.

Para el detalle completo de la admisión en la EPSO, consulta nuestra guía de requisitos de admisión.

Las pruebas — y la única que te clasifica

De la convocatoria se desprenden tres consecuencias.

La prueba específica de opciones múltiples lo es todo. Quienes la superan se clasifican en orden decreciente de puntuación. La EUFTE se puntúa, y las condiciones de admisión se comprueban, solo para la cabeza de esa clasificación — en principio no más de 1,5 veces las plazas que se pretende cubrir. En el ámbito 3 son unos 447 candidatos (1,5 × 298), más solo si los empates en el corte lo exigen. Todos los demás se quedan en la prueba de opciones múltiples, por buena que hubiera sido su redacción.

Se hace en tu lengua 2. La convocatoria exige el nivel C1 en una de las 24 lenguas oficiales de la UE y el nivel B2 en otra. Las pruebas de razonamiento se hacen en la lengua 1; la prueba específica de opciones múltiples y la EUFTE, ambas en la lengua 2. Si tienes que elegir entre dos lenguas para la lengua 2, elige aquella en la que leas más deprisa la terminología archivística.

Tienes 80 segundos por pregunta. Cuarenta minutos para treinta preguntas. Una pregunta en la que hay que recordar cuál de dos normas parecidas se aplica no deja tiempo para razonarla desde cero: las definiciones tienen que estar a mano.

Nuestras guías de la prueba específica de opciones múltiples y de la EUFTE cubren los formatos en detalle; para las pruebas de razonamiento, empieza por el razonamiento verbal.

En qué se apoya la prueba específica de opciones múltiples

La convocatoria no publica una bibliografía. Publica doce funciones habituales y las introduce con una frase que importa: las funciones se desempeñan «de conformidad con las normas internacionales pertinentes, así como con las normas y procedimientos internos y bajo la supervisión de los administradores responsables». Eso remite a dos conjuntos de fuentes: las normas propias de la UE y los estándares internacionales en que esas normas se apoyan. Lo que sigue asocia las funciones con los textos que las definen; es orientación para preparar la prueba, no texto de la convocatoria.

Políticas, controles y ciclo de vida de los documentos (funciones 1-4)

El marco de la Comisión es la Decisión (UE) 2021/2121 de la Comisión, de 6 de julio de 2020, relativa a la gestión de documentos y archivos, con sus normas de aplicación (SEC(2020) 800). Aprende con precisión sus definiciones, porque el artículo 3 separa términos que los candidatos emplean sin rigor:

• un documento (record) es información recibida y creada en forma de documento, recopilación de datos u otra forma, «que se captura en un repositorio oficial y se gestiona y mantiene como prueba y como activo»;
• un expediente es una agregación de documentos organizados en consonancia con las actividades de la Comisión;
• la captura es la inserción de un documento en un repositorio electrónico oficial mediante la combinación de un identificador único y metadatos.

Las normas de aplicación describen la captura como un proceso en dos fases que se realizan al mismo tiempo: guardar los metadatos del documento en el sistema de gestión de documentos y vincular el documento a esos metadatos de forma permanente y no modificable.

La conservación la fijan instrumentos normativos como la lista común de conservación (artículo 15). La lista vigente, anexa a SEC(2025) 600, asigna a cada tipo de expediente un período de conservación administrativa y una acción posterior: EL (eliminación), SAM/SEL (muestreo y/o selección) o THA (transferencia a los archivos históricos), seguida, cuando proceda, de una segunda revisión o de PP (conservación permanente). La función 4 — evaluar los procesos de trabajo para decidir qué se captura y cuánto tiempo se retiene — es, en la práctica, esta lista.

Preservación y sistemas informáticos (funciones 3 y 5)

Las preguntas sobre preservación digital se apoyan en el modelo de referencia OAIS (CCSDS 650.0-M-2). Hay dos cosas que conviene saber de memoria:

• los tres paquetes de información: SIP (de envío), AIP (de archivo) y DIP (de difusión);
• las seis entidades funcionales: Ingest, Archival Storage, Data Management, Administration, Preservation Planning y Access.

Las especificaciones E-ARK (CSIP, SIP, AIP, DIP) utilizan METS para estructurar los paquetes de información conformes con OAIS. Para los metadatos de preservación, PREMIS 3.0 construye su modelo de datos sobre Object, Event, Agent y Rights Statement — y el cambio de la versión 3 que desconcierta: la Intellectual Entity pasa a ser una categoría de Object, junto a Representation, File y Bitstream. MoReq2010 cubre los requisitos funcionales de los sistemas de gestión de documentos, que es donde se sitúa la función 5 (requisitos técnicos, pruebas, migraciones).

Descripción archivística (función 6)

Describir los archivos seleccionados para su conservación permanente significa aplicar ISAD(G), segunda edición. Su estructura es examinable:

• 26 elementos en siete áreas: identificación, contexto, contenido y estructura, condiciones de acceso y uso, documentación asociada, notas y control de la descripción;
• una breve lista de elementos considerados esenciales para el intercambio internacional: código de referencia, título, productor, fechas, volumen de la unidad de descripción y nivel de descripción;
• cuatro reglas de descripción multinivel: descripción de lo general a lo particular; información pertinente para el nivel de descripción; relación de las descripciones; no repetición de la información.

ISAD(G) se sitúa junto a ISAAR(CPF) para los registros de autoridad de entidades, personas y familias, ISDF para las funciones e ISDIAH para las instituciones que custodian fondos de archivo. El modelo conceptual Records in Contexts (RiC-CM) del ICA afirma que sustituye a estas cuatro normas por una única norma general.

Seguridad, acceso y solicitudes (funciones 7-9)

La información clasificada se rige por la Decisión (UE, Euratom) 2015/444 de la Comisión. Los cuatro niveles, del más alto al más bajo: TRES SECRET UE/EU TOP SECRET, SECRET UE/EU SECRET, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, RESTREINT UE/EU RESTRICTED. La Decisión sobre documentos añade una regla que une ambos mundos: la información clasificada CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o de un nivel superior no se transfiere al Servicio de Archivos Históricos de la Comisión (artículo 15, apartado 3).

El acceso del público a los documentos está regulado por el Reglamento (CE) n.º 1049/2001. El procedimiento gira en torno a plazos de quince días laborables: la institución responde a una solicitud inicial en el plazo de 15 días laborables desde su registro; tras una denegación, el solicitante puede presentar una solicitud confirmatoria en 15 días laborables; la institución responde a esta en 15 días laborables. En casos excepcionales — un documento muy extenso, un número muy elevado de documentos — el plazo puede ampliarse en 15 días laborables, previa información al solicitante y con motivación.

Los archivos históricos están regulados por el Reglamento (CEE, Euratom) n.º 354/83 del Consejo: cada institución abre al público sus archivos históricos transcurridos 30 años desde la creación del documento. La Comisión deposita los archivos abiertos al público en los Archivos Históricos de la Unión Europea en el Instituto Universitario Europeo de Florencia, que es el principal punto de acceso (Decisión 2021/2121, artículos 16 y 18).

Orientación, formación y divulgación (funciones 10-12)

Estas funciones tienen menos que ver con un texto concreto y más con conocer el marco lo bastante bien como para explicarlo: las definiciones anteriores, quién es responsable de qué y por qué la gestión de documentos protege a la institución — la Decisión sobre documentos arranca presentándolos como parte de los activos de la Comisión, prueba de las acciones emprendidas y vía para conservar su memoria.

Cinco parejas que se parecen

1. Dos reglas de treinta años. Los archivos históricos se abren a los 30 años (Reglamento 354/83, artículo 1). Aparte, con arreglo al Reglamento 1049/2001, una excepción de acceso puede aplicarse durante un máximo de 30 años — con posibilidad de una protección más larga para la intimidad, los intereses comerciales y los documentos sensibles (artículo 4, apartado 7).
2. Documento, record, expediente. Una información pasa a ser un record — «documento» en el texto de la Decisión — cuando se captura en un repositorio oficial; un expediente es una agregación de records. Una pregunta que los intercambie pone a prueba el artículo 3 de la Decisión sobre documentos.
3. SIP, AIP, DIP. El SIP entra, el AIP se conserva, el DIP sale. El AIP es el paquete que el archivo preserva.
4. Intellectual Entity en PREMIS. Ya no es una entidad independiente de primer nivel: desde PREMIS 3.0 es una categoría de Object.
5. Clasificada frente a histórica. La prohibición de transferencia del artículo 15, apartado 3, de la Decisión sobre documentos empieza en CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL; RESTREINT UE/EU RESTRICTED queda fuera de ella.

Cómo prepararte de aquí a las pruebas

• Lee primero el anexo II y luego los textos que hay detrás de cada función. Doce funciones, uno o dos textos básicos cada una.
• Aprende las definiciones al pie de la letra. A 80 segundos por pregunta, reconocer vale más que reconstruir.
• Practica en tu lengua 2. Lee la Decisión sobre documentos y el Reglamento 1049/2001 en la lengua en la que harás la prueba; EUR-Lex ofrece todos los actos en todas las lenguas oficiales.
• No descuides los filtros. Suspender una prueba de razonamiento pone fin a la oposición antes de que se puntúe tu prueba específica. Las pruebas de razonamiento numérico y abstracto comparten una puntuación mínima combinada, de modo que una buena nota en la abstracta puede compensar una más floja en la numérica.
• Consulta tu cuenta personal de la EPSO al menos cada tres días naturales, como exigen las normas generales, y mantén vigente tu correo de EU Login hasta que se publique la lista de reserva.

Si el día de la prueba una pregunta de opciones múltiples te parece errónea, tienes 3 días naturales a partir del día siguiente a la prueba para presentar una reclamación a través de tu cuenta personal; no es posible solicitar la revisión de los resultados de las pruebas de opciones múltiples.

La misma convocatoria cubre otros dos ámbitos hermanos: tratamiento de datos, análisis de datos y estadística y biblioteconomía y ciencia de la información. Para ver cómo se comparan los grados AST con los AD, consulta nuestra guía de las oposiciones AST.

Fuentes

• Convocatoria de oposición EPSO/AST/158/26 — DO C/2026/4963, 6.10.2026
• Página de la oposición de la EPSO
• Decisión (UE) 2021/2121 de la Comisión relativa a la gestión de documentos y archivos
• Reglamento (CE) n.º 1049/2001 relativo al acceso del público a los documentos
• Reglamento (CEE, Euratom) n.º 354/83 relativo a los archivos históricos
• Decisión (UE, Euratom) 2015/444 de la Comisión sobre la información clasificada de la UE
• Modelo de referencia OAIS, CCSDS 650.0-M-2
• ICA — ISAD(G), segunda edición

Todo lo relativo a admisión, pruebas, puntuación y plazos está citado de la convocatoria de oposición. La asociación de funciones con textos jurídicos y estándares es nuestra orientación para la preparación.