COM/AST/112/2026: Das interne AST2-Auswahlverfahren Stufe für Stufe

COM/AST/112/2026 ist das interne Auswahlverfahren der Europäischen Kommission für Assistenten der Besoldungsgruppe AST2. Gesucht werden 50 erfolgreiche Kandidaten für eine Reserveliste, die Bewerbungsfrist endete am 30. Oktober 2026 um 12 Uhr Brüsseler Zeit. Dieser Leitfaden folgt der Bekanntmachung: jede Prüfung, ihre Mindestpunktzahl, wie viele Kandidaten weiterkommen und welche Regeln jetzt, nach der Bewerbungsphase, wichtig sind.

Die Bekanntmachung nennt keine Prüfungstermine. Sie fordert die Kandidaten auf, regelmäßig My Communications im Single Candidate Portal und die Seite des Verfahrens im Staff Centre zu prüfen. Das sind also die beiden Stellen, die Sie im Blick behalten sollten.

Das ganze Verfahren in einer Tabelle

Liegen mehrere Kandidaten auf dem letzten Platz einer Stufe gleichauf, kommen alle weiter; das gilt auch für die Reserveliste. Die tatsächlichen Zahlen können daher leicht über 125, 75 und 50 liegen. Der Prüfungsausschuss behält außerdem einen Ermessensspielraum bei der Festlegung der Schwellenwerte, wenn das für die Gleichbehandlung nötig ist.

Drei Merkmale bestimmen die Vorbereitung:

• Nur die mündliche Prüfung entscheidet über Ihren Listenplatz. Die Reserveliste ergibt sich aus den zugelassenen Kandidaten, die die Mindestpunktzahl der mündlichen Prüfung erreichen und zu ihren höchsten Punktzahlen gehören. Die Bekanntmachung rechnet frühere Punkte nicht in diese Rangfolge ein.
• MCQ und schriftliche Prüfung finden am selben Tag online statt, beide müssen also zu diesem Termin vorbereitet sein.
• Sprache 2 zieht sich durch alle Prüfungen, auch durch den Kognitionstest.

Wer sich bewerben konnte

Maßgeblich war der Stand am Bewerbungsschluss. Kandidaten mussten sein:

• Beamte oder Bedienstete auf Zeit jeder Besoldungsgruppe der Funktionsgruppen AST/SC oder AST oder Vertragsbedienstete der Funktionsgruppen III oder IV bei der Kommission;
• in diesen Kategorien, in beliebiger Kombination, mindestens die letzten 6 vollen aufeinanderfolgenden Monate;
• Beamte, Bedienstete auf Zeit oder Vertragsbedienstete bei der Kommission, in beliebiger Kombination, mindestens die letzten 12 vollen aufeinanderfolgenden Monate;
• als Vertragsbedienstete zusätzlich mindestens 36 volle Monate im Dienst der Kommission, die nicht aufeinanderfolgen müssen.

Aktiver Dienst, Urlaub zur Ableistung des Wehrdienstes, Elternurlaub oder Familienurlaub, Urlaub aus persönlichen Gründen und Abordnung zählen für diese Zeiträume. Zeiten bei Agenturen oder anderen Organen zählen nicht, ebenso wenig Zeiten bei der Kommission als Leiharbeitskraft, Hilfskraft, örtlicher Bediensteter oder abgeordneter nationaler Sachverständiger.

Bei den Qualifikationen gab es drei Wege: ein postsekundärer Abschluss; ein Sekundarabschluss, der den Zugang zu postsekundärer Bildung eröffnet, plus mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung danach; oder eine dem postsekundären Niveau gleichwertige Berufsausbildung mit Zertifikat. Die Abschlüsse müssen in einem EU-Mitgliedstaat erworben sein oder eine Gleichwertigkeitsbescheinigung eines Mitgliedstaats haben, mit einer Übergangsregel für das Vereinigte Königreich.

Stufe 1: Der Kognitionstest

Der Test ist adaptiv und computergestützt, mit 24 Fragen in 36 Minuten, im Schnitt etwa 90 Sekunden pro Frage. Er misst numerisches, induktives und deduktives Denken.

Die Grenze ist das 40. Perzentil einer Referenzpopulation von Hochschulabsolventen mit mehrjähriger Berufserfahrung. Diese Referenz legt die Anstellungsbehörde fest, Sie werden also an dieser Population gemessen und nicht an den anderen Kandidaten. Darunter scheiden Sie aus dem Verfahren aus. Die AD7- und AD5-Runden von 2026 verwendeten das 60. Perzentil. Diese Hürde liegt also niedriger, sie kommt aber weiterhin vor allem anderen.

Die Bekanntmachung spricht von einem externen Unternehmen, ohne es zu nennen. Das Format entspricht dem SHL-Test aus diesen anderen Runden von 2026, also ist es sinnvoll, damit zu trainieren.

Die ersten Zulassungsprüfungen laufen in dieser Reihenfolge ab:

1. Der Kognitionstest.
2. Für alle, die das 40. Perzentil erreichen: Staatsangehörigkeit und Dienstkriterien, geprüft anhand der Bewerbung und von Sysper.
3. Die Sprachregeln.

Abschlüsse und Berufserfahrung kommen erst viel später an die Reihe, bei der abschließenden Zulassungsprüfung.

Vorbereitung. SHL veröffentlicht kostenlose Übungstests, auch für die interaktiven Formate. Der kostenlose Simulator von EU-now hat 12 Fragen und braucht kein Konto. Da der echte Test in Sprache 2 stattfindet, trainieren Sie in dieser Sprache: Eine deduktive Regel schnell in Ihrer Zweitsprache zu lesen, ist eine eigene Fähigkeit.

Stufe 2: Der MCQ zum EU-Wissen

30 Fragen mit höchstens 40 Minuten, etwa 80 Sekunden pro Frage, in Sprache 2, mit einer Mindestpunktzahl von 15/30. Die Bekanntmachung nennt vier Bereiche:

• den institutionellen Aufbau der EU;
• die Aufgaben und Befugnisse der Kommission nach den Verträgen;
• die Governance, die Entscheidungsfindung und die Verfahren der Kommission;
• die politischen Prioritäten der Kommission.

Die Bekanntmachung kündigt außerdem Hinweise zur Vorbereitung und Beispielfragen auf der Seite des Verfahrens im Staff Centre vor der Prüfung an. Diese Beispiele werden der beste verfügbare Hinweis auf den Stil sein, halten Sie also danach Ausschau.

15/30 reichen nicht aus, damit die schriftliche Prüfung zählt: Sie brauchen auch eine der höchsten MCQ-Punktzahlen, bis zu 125 Kandidaten plus Gleichplatzierte. Sehen Sie 15 als Untergrenze und zielen Sie deutlich höher.

Vorbereitung. Vorrang haben die ersten drei Bereiche, denn sie beruhen auf stabilen Texten: Artikel 17 EUV für den Auftrag und das Initiativrecht der Kommission, die Artikel 290 und 291 AEUV für delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte und Artikel 294 AEUV für das ordentliche Gesetzgebungsverfahren. Für den vierten lesen Sie die Prioritäten der Kommission 2024-2029 und das aktuelle Arbeitsprogramm.

Stufe 3: Die schriftliche Prüfung

Eine Aufgabe mit höchstens 90 Minuten, in Sprache 2, mit einer Mindestpunktzahl von 25/50. Sie geht von einer Reihe von Dokumenten aus und verlangt einen Arbeitstext, etwa einen zusammenfassenden Bericht, ein Protokoll, einen Brief oder einen Vermerk. Geprüft werden zwei Kompetenzen:

• kritisches Denken, Analyse und kreative Problemlösung;
• schriftliche Kommunikation.

Die Bewertung kann eine Normalisierung umfassen, eine statistische Methode, die Unterschiede zwischen den Korrektoren ausgleicht, ohne die Prüfung zu verändern. Wenn eine Anweisung Sie auffordert, Ihre Arbeit weder zu unterschreiben noch zu kennzeichnen, halten Sie sich daran: Eine Unterschrift oder ein besonderes Zeichen ist ein Ausschlussgrund.

Vorbereitung. Das Schwierige ist die Zeit: die Dokumente lesen, entscheiden, was zählt, und in Ihrer Zweitsprache in 90 Minuten einen fertigen Text schreiben. Üben Sie den ganzen Ablauf mit der Uhr und in jedem Format, denn ein Protokoll und ein Brief verlangen unterschiedliche Strukturen. Die Vorbereitung auf interne Verfahren von EU-now umfasst eine schriftliche Prüfung mit Dossiers auf Englisch, Französisch und Deutsch, einen 90-Minuten-Timer und eine Bewertung auf der 50-Punkte-Skala.

Stufe 4: Abschließende Zulassungsprüfung

Wenn Sie die Mindestpunktzahl und eine der höchsten Punktzahlen in der schriftlichen Prüfung erreichen, prüft der Prüfungsausschuss Ihre Abschlüsse und Ihre Erfahrung. Er geht in absteigender Reihenfolge der Punktzahlen vor, bis 75 Kandidaten (das 1,5-Fache der Plätze) als zulassungsfähig gelten.

Der Prüfungsausschuss entscheidet nur anhand Ihres Bewerbungsformulars und der damit eingereichten Unterlagen. Er kann die Dokumente in Ihrer Sysper-Akte nicht einsehen, auch nicht Ihre Abschlüsse. Er kann innerhalb einer gesetzten Frist weitere Unterlagen anfordern, beantworten Sie eine solche Anfrage also rasch.

Für den Weg über die Berufserfahrung sind die Regeln der Bekanntmachung genau. In der Regel muss die Arbeit nach dem Abschluss liegen und tatsächlich, effektiv und vergütet sein, mit Ausnahmen wie dem Pflichtwehrdienst, einer Promotion (bis zu 3 Jahre) und einigen Pflichtpraktika. Teilzeit zählt anteilig, sechs Monate halbtags entsprechen also drei. Nur teilweise für AST2-Aufgaben relevante Erfahrung zählt entsprechend anteilig.

Stufe 5: Die mündliche Prüfung

Bis zu 60 Minuten online, in Sprache 2, mit einer Mindestpunktzahl von 25/50. Sie hat zwei Teile:

• eine kurze Präsentation zu einem Thema rund um Organe, Politikbereiche und Verfahren der EU, gefolgt von Fragen;
• ein strukturiertes Gespräch.

Bewertet werden Ihre Motivation und vier Kompetenzen: Lernen als Fähigkeit, mündliche Kommunikation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit. Die Namen der Mitglieder des Prüfungsausschusses werden spätestens vor dieser Stufe im Staff Centre veröffentlicht.

Vorbereitung. Da diese Prüfung über Ihren Rang entscheidet, verdient sie eine eigene Vorbereitung, sobald Sie die schriftliche Prüfung bestanden haben. Sammeln Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Arbeit für jede der vier Kompetenzen, und üben Sie kurze Präsentationen laut in Sprache 2 mit jemandem, der nachfragt.

Sprachregeln

Sie brauchen mindestens C1 in einer EU-Amtssprache und B2 in einer weiteren. Sprache 2 ist Englisch, Französisch oder Deutsch und muss sich von der in Sysper eingetragenen Hauptsprache unterscheiden.

Die Kommission begründet die Beschränkung auf drei Sprachen mit dem internen Charakter des Verfahrens und verweist auf Barata/Parlament. Anträge auf Sprachänderung mussten bis zum Bewerbungsschluss eingehen, mit Nachweisen wie einem Beleg des Niveaus C1. Das Sekretariat teilt seine Entscheidung vor der Einladung zum Kognitionstest mit, ein Antrag auf Überprüfung ist dagegen nicht möglich. Sysper selbst ändert sich während des Verfahrens nicht.

Im Verfahren bleiben

• Nehmen Sie an jeder Prüfung teil. Wer beim Kognitionstest oder einer anderen Prüfung fehlt, kann ausgeschlossen werden.
• Anpassungen. Tritt eine Behinderung oder gesundheitliche Einschränkung nach dem Bewerbungsschluss auf, muss das Team für besondere Vorkehrungen Ihren Antrag mindestens 7 Arbeitstage vor der Prüfung mit den Nachweisen erhalten.
• Krankheit am Prüfungstag. Informieren Sie sofort das Sekretariat und senden Sie ein ärztliches Attest, das den Prüfungstag abdeckt.
• Stellenwechsel. Wenn Sie die Kommission vor Ende des Verfahrens verlassen, richten Sie in Sysper Ihr EU Login for life ein und informieren Sie das Sekretariat über das Portal. Wechseln Sie zu einem anderen EU-Organ, informieren Sie das Sekretariat und geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.
• Interessenkonflikte. Melden Sie jeden Konflikt über das Portal, sobald Sie davon erfahren, in jeder Stufe, und nehmen Sie nie Kontakt zu einem Mitglied des Prüfungsausschusses wegen des Verfahrens auf.
• Integrität. Eine Online-Prüfung aufzuzeichnen, zu betrügen oder unbefugt zu versuchen, den Prüfungsausschuss zu kontaktieren, kann zum Ausschluss und zu einem Disziplinarverfahren führen.

Wenn etwas schiefgeht

Die Fristen sind kurz und streng.

Gegen den Kognitionstest, Entscheidungen zur Sprachänderung und das MCQ-Ergebnis ist kein Antrag auf Überprüfung möglich. Anfragen zum Kognitionstest gehen an das externe Unternehmen. Nicht rechtzeitig gemeldete technische Einwände werden später abgelehnt, melden Sie das Problem also auch dann, wenn die Prüfung gut zu enden scheint.

Ein Antrag auf Informationen setzt die Frist für die Überprüfung nicht aus. Wenn Sie eine Überprüfung beantragen, warten Sie die endgültige Entscheidung des Prüfungsausschusses ab, bevor Sie Beschwerde oder Klage einlegen; die 3 Monate laufen dann ab dieser Entscheidung.

Sie können auch ohne vorherige Überprüfung oder Beschwerde vor dem Gericht der Europäischen Union klagen. Einer Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten (Verordnung 2021/1163) müssen die geeigneten administrativen Schritte vorausgehen, und sie hält die übrigen Fristen nicht an.

Wird eine Frage neutralisiert, wird sie gestrichen und ihre Punkte werden auf die übrigen Fragen verteilt; die Mindestpunktzahl von 15/30 bleibt gleich. Für Kandidaten an einem Ausweichtermin gelten die Schwellenwerte des Haupttermins.

Nach der Reserveliste

Die Liste wird in den Administrative Notices veröffentlicht, mit den Namen in alphabetischer Reihenfolge, und bleibt bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres nach dem Jahr der Veröffentlichung gültig. Die Anstellungsbehörde kann sie verlängern. Ein Platz auf der Liste garantiert keine Einstellung, und die Veröffentlichung selbst erklärt die nächsten Schritte für die erfolgreichen Kandidaten.

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