Nicht alle EPSO-Wettbewerbe sind gleich
„Ich möchte für die EU arbeiten“ ist der Ausgangspunkt. Aber die erste konkrete Entscheidung lautet: Welcher Wettbewerb? AD5, AD7, AST, AST-SC, CAST sind keine Stufen desselben Weges – es sind unterschiedliche Eintrittstore mit verschiedenen Anforderungen, Gehältern und Vertragsarten.
Die richtige Wahl für Ihr Profil zu treffen, macht den Unterschied zwischen einer Bewerbung mit realen Chancen und der Verschwendung von Monaten der Vorbereitung auf den falschen Wettbewerb. Dieser Leitfaden stellt alles gegenüber, basierend auf verifizierten Daten.
Der Vergleich in einer Tabelle
| Profil | Für wen | Mindestanforderungen | Vertrag | Brutto-Anfangsgehalt |
|---|---|---|---|---|
| AD5 | Hochschulabsolventen | 3-jähriger Studienabschluss, keine Erfahrung | Unbefristet | ~6.153 € |
| AD7 | Spezialisten | Relevanter Studienabschluss + 5-9 Jahre Erfahrung | Unbefristet | ~7.876 € |
| AST | Assistenten | Diplom + relevante Erfahrung | Unbefristet | ~3.754 € |
| AST-SC | Sekretariat | Hochschulreife + Erfahrung | Unbefristet | ~3.292 € |
| CAST | Vertragsbeamte | Variabel je nach Function Group | Befristet (max. 6 Jahre) | Variabel (FG I-IV) |
(Anfangsgehälter gemäß der offiziellen Tabelle, gültig ab dem 1. Juli 2025.)
AD5 — das Einstiegstor für Hochschulabsolventen
Für wen: Personen, die ihr Studium abgeschlossen haben und eine Karriere in den EU-Institutionen beginnen möchten.
Anforderungen: ein Hochschulabschluss von mindestens 3 Jahren. Für den Wettbewerb AD5 2026 ist keine Berufserfahrung erforderlich — es handelt sich explizit um die Einstiegskategorie für Hochschulabsolventen (bei anderen Wettbewerben können die Anforderungen variieren). Erforderlich sind fundierte Kenntnisse einer EU-Sprache (Sprache 1, C1) und zufriedenstellende Kenntnisse einer zweiten Sprache (Sprache 2, B2).
Rolle: Unterstützung der Entscheidungsträger bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien oder beim Ressourcenmanagement in multikulturellen Teams. Die AD-Karriere reicht vom Grad AD5 bis AD16.
Vertrag: Beamter auf Lebenszeit. Einstiegsgehalt: ~6.153 € brutto pro Monat.
AD7 — für Spezialisten mit Erfahrung
Für wen: Fachleute mit mehrjähriger Erfahrung in einem spezifischen Bereich (IKT, Audit, Recht, Wirtschaft…).
Anforderungen: ein relevanter Hochschulabschluss plus Berufserfahrung im Bereich. Die genaue Anzahl der Jahre hängt vom Bildungsabschluss ab: Im IKT-Wettbewerb 2026 werden beispielsweise zwischen 5 Jahren (mit einem fünfjährigen Masterstudium) und 9 Jahren (mit einem Bachelorstudium in einem anderen Bereich) gefordert. Sprachen: eine Sprache auf Niveau C1 + eine weitere auf B2.
Rolle: spezialisierter Beamter. Der IKT-Wettbewerb 2026 umfasst beispielsweise 4 Bereiche (IKT-Infrastruktur, IKT-Projektmanagement, Cloud und Netzwerke, Data Science), wobei man sich für nur einen einzigen bewirbt.
Vertrag: Beamter auf Lebenszeit. Einstiegsgehalt: ~7.876 € brutto pro Monat.
AST und AST-SC — Assistenz und Sekretariat
Für wen: Personen ohne Hochschulabschluss, aber mit Berufserfahrung, die eine unbefristete Stelle in den Institutionen anstreben.
AST (Assistant): ausführende Aufgaben und technische Unterstützung — administrativ, finanziell, Kommunikation, Forschung. Anforderungen: High-School-Diplom (Abitur/Matura) mit einschlägiger Erfahrung oder eine entsprechende Berufsqualifikation (Details variieren je nach Ausschreibung). Karriereweg vom Grad AST1 bis AST11. Einstiegsgehalt ~3.754 € (AST1).
AST-SC (Secretaries/Clerks): Büroorganisation und administrative Unterstützung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Abteilungskoordination. Anforderungen: High-School-Diplom (Abitur/Matura) + Erfahrung. Karriereweg vom Grad SC1 bis SC6. Einstiegsgehalt ~3.292 € (SC1).
Beide Optionen sind unbefristete Beamtenverträge.
CAST — der vertragliche Weg
Für wen: Für diejenigen, die einen schnelleren Einstieg suchen (auch um Erfahrung zu sammeln) und einen befristeten Vertrag akzeptieren.
Wie es funktioniert: CAST Permanent ist kein Wettbewerb mit einer Frist, sondern eine kontinuierliche Registrierung. Sie tragen sich in eine Kandidatendatenbank ein (und aktualisieren Ihr Profil alle 6 Monate, um sichtbar zu bleiben), und die Institutionen wählen Sie aus, wenn sie ein Profil wie Ihres benötigen. Anschließend finden Multiple-Choice- und Kompetenztests sowie ein Vorstellungsgespräch mit der einstellenden Institution statt.
Vier Function Group für ansteigende Aufgabenbereiche:
| Function Group | Aufgabe | Bildungsanforderung |
|---|---|---|
| FG I | Manuelle und administrative Unterstützung | Pflichtschule |
| FG II | Büro- und Sekretariatsaufgaben | Postsekundärer Abschluss oder Sekundarabschluss + Zugang |
| FG III | Ausführende Aufgaben, Redaktion, Buchhaltung, Technik | Postsekundärer Abschluss oder Sekundarabschluss + Erfahrung |
| FG IV | Administrative, beratende, sprachliche, technische Aufgaben | Hochschulabschluss von mindestens 3 Jahren |
Vertrag: Befristet, maximal 6 Jahre in derselben Institution (ein unbefristeter Vertrag ist nur in einigen Organen, wie Agenturen und Delegationen, möglich). Gültigkeit der Tests: Das Bestehen der Reasoning-Tests ist 10 Jahre lang gültig, das der Kompetenztests 5 Jahre. Die Registrierung garantiert keinen Arbeitsplatz.
Wird CAST zu AD? Nein (nicht automatisch)
Ein häufiges Missverständnis: zu glauben, dass CAST ein automatisches Sprungbrett zur Festanstellung ist. Das ist es nicht. Vertragspersonal und Beamte sind getrennte Kategorien. Um AD oder AST zu werden, muss eine Person im CAST-Verfahren einen offenen Wettbewerb gewinnen, genau wie jeder externe Bewerber.
Das Wort „permanent“ in „CAST Permanent“ bezieht sich lediglich auf die ständig offene Registrierung, nicht auf die Dauer des Vertrages. Dennoch bleibt CAST ein hervorragender Weg, um in die Institutionen einzusteigen, Erfahrung zu sammeln und sich mit dem EU-Umfeld vertraut zu machen — was auch dabei hilft, einen zukünftigen Wettbewerb für eine Festanstellung besser zu meistern.
So wählen Sie richtig
- Sind Sie frischgebackener Hochschulabsolvent? → AD5.
- Haben Sie einen Hochschulabschluss + mehrjährige fachliche Erfahrung? → AD7 in Ihrem Bereich.
- Haben Sie einen Diplomabschluss und Erfahrung, aber keinen Hochschulabschluss? → AST oder AST-SC.
- Wünschen Sie einen schnellen Einstieg oder Erfahrung in den Institutionen? → CAST (unter Akzeptanz eines befristeten Vertrags).
- Haben Sie einen Hochschulabschluss, möchten aber sofort einsteigen, während Sie auf ein Auswahlverfahren warten? → CAST FG IV als Brücke.
Für die vollständigen Details zur AD5-Auswahl — der größten im Jahr 2026 — lesen Sie den vollständigen Leitfaden zum EPSO-Wettbewerb 2026. Und um zu verstehen, wie viel man in der jeweiligen Kategorie tatsächlich verdient, sehen Sie sich den Leitfaden zu den Gehältern von EU-Beamten an.
Zusammenfassung
Die Wahl des richtigen Wettbewerbs hängt von Ihrem Profil ab:
- AD5 = Hochschulabsolventen, keine Erfahrung, unbefristet.
- AD7 = Spezialisten mit Erfahrung, unbefristet, höheres Gehalt.
- AST/AST-SC = Diplom + Erfahrung, unbefristet.
- CAST = befristeter Vertrag, kontinuierliche Registrierung, schnellerer Einstieg.
Bewerben Sie sich für den Wettbewerb, der am besten zu Ihnen passt, und nicht für denjenigen, der auf dem Papier am prestigeträchtigsten erscheint.
