# Concorso EPSO per archivisti AST/158/26: 298 posti spiegati
URL: https://eu-now.com/it/blog/epso-ast-158-records-archives-guide
Published: 2026-10-07
Category: Specialist Competitions
Tags: EPSO, AST/158/26, AST 3, Records management, Archives, OAIS, ISAD(G), Regulation 1049/2001, Specialist
EPSO/AST/158/26, settore 3: 298 assistenti per la gestione di atti e archivi al grado AST 3. Requisiti, le cinque prove, perché il test a scelta multipla di settore decide tutto e le norme UE e gli standard ICA richiamati dall'allegato II.
## Key takeaways
- EPSO/AST/158/26 (GU C/2026/4963, 6 ottobre 2026) prevede 298 posti nell'elenco di riserva del settore 3, Gestione di atti e archivi, al grado AST 3. Le candidature chiudono l'11 novembre 2026 alle ore 12:00, ora di Bruxelles
- Puoi candidarti con una formazione superiore di almeno due anni in archivistica, gestione di atti, scienze dell'informazione, storia, discipline umanistiche digitali o patrimonio culturale, più tre anni di esperienza pertinente — oppure con la scuola secondaria, più sei anni
- Solo il test a scelta multipla di settore ti classifica: 30 domande in 40 minuti, punteggio minimo 15/30, nella tua lingua 2. I test di ragionamento e l'EUFTE sono soglie da superare, senza peso in graduatoria
- L'allegato II dice che le mansioni sono svolte «in linea con le pertinenti norme internazionali nonché con le norme e procedure interne». Il rinvio è a due insiemi di fonti: le regole proprie dell'UE su atti e accesso, e gli standard archivistici (OAIS, ISAD(G), PREMIS) su cui poggiano
- Le trappole stanno nei numeri che si somigliano: 30 anni per l'apertura degli archivi storici, 30 anni come durata massima di un'eccezione all'accesso, 15 giorni lavorativi per ogni fase di una richiesta di accesso ai documenti
## L'UE assume archivisti al grado AST 3

L'EPSO ha pubblicato il [bando di concorso EPSO/AST/158/26](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2026/4963/oj/ita) nella Gazzetta ufficiale il 6 ottobre 2026 (C/2026/4963). Assume assistenti al grado **AST 3** in tre settori, e il settore 3 — **Gestione di atti e archivi** — prevede **298 posti**. Gli altri due settori sono trattamento dei dati, analisi dei dati e statistiche (423) e biblioteconomia e scienze dell'informazione (243). Ci si può candidare a uno solo dei tre.

Le candidature chiudono l'**11 novembre 2026 alle ore 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles**, sulla [pagina del concorso EPSO](https://selection.eu-careers.europa.eu/en/apply-data-management-competition-ast3). Entro la stessa scadenza devi caricare la scansione di una carta d'identità o di un passaporto in corso di validità; tutti gli altri documenti giustificativi vanno caricati entro l'**11 marzo 2027 alle ore 12:00**.

Il titolo che l'EPSO dà all'intera procedura — un concorso «nel settore della gestione dei dati» — nasconde che questo settore riguarda il lavoro classico sugli atti e sugli archivi. Questa guida spiega chi può candidarsi, come vengono valutate le prove e su che cosa si basa il test a scelta multipla di settore.

## Chi può candidarsi

Le condizioni generali sono quelle consuete: avere la cittadinanza di uno Stato membro dell'UE e godere dei diritti civili, essere in regola con gli obblighi militari e offrire le garanzie di moralità richieste per le mansioni. Poi due vie, entrambe valutate alla data di chiusura:

1. **Formazione superiore di almeno due anni** in uno degli ambiti elencati, attestata da un diploma, più **almeno tre anni** di esperienza professionale pertinente acquisita dopo quel diploma. Soddisfa il requisito anche un diploma in uno degli ambiti elencati ottenuto dopo una laurea di primo livello in *qualsiasi* disciplina — un certificato post laurea, un master, un dottorato — indipendentemente dalla durata degli studi.
2. **Studi secondari** che danno accesso all'istruzione superiore, più **almeno sei anni** di esperienza professionale pertinente dopo il diploma.

Gli ambiti di studio elencati per il settore 3 sono scienze archivistiche e/o gestione di atti; scienza o gestione delle informazioni / della documentazione; discipline umanistiche digitali; storia; patrimonio culturale e/o digitale. Contano anche gli studi aziendali, dell'amministrazione o dell'organizzazione, il diritto, la linguistica o la letteratura, le relazioni internazionali e le scienze sociali — ma solo se gli studi comprendevano una specializzazione in uno dei primi cinque ambiti.

L'esperienza è pertinente solo se corrisponde alle mansioni del settore 3 dell'allegato II. Le norme generali la computano poi in proporzione: se più del 75 % dei compiti è pertinente, conta l'intero periodo; con oltre il 50 % e fino al 75 % conta il 75 %; con una quota tra il 25 % e il 50 % conta il 50 %; sotto il 25 % non conta. Un dottorato concluso può contare fino a tre anni. Descrivi i tuoi compiti nella candidatura tenendo presente questa scala.

Per il quadro completo dei requisiti di ammissione all'EPSO, vedi la nostra [guida ai requisiti di ammissione](/blog/epso-eligibility-requirements-complete-guide).

## Le prove — e l'unica che ti classifica

| Prova | Lingua | Domande | Durata | Punteggio minimo | A che cosa serve il punteggio |
|------|----------|-----------|------|-----------|---------------------|
| Test di ragionamento verbale | Lingua 1 | 20 | 35 min | 10/20 | Superato / non superato |
| Test di ragionamento numerico | Lingua 1 | 10 | 20 min | 10/20 combinato con l'astratto | Superato / non superato |
| Test di ragionamento astratto | Lingua 1 | 10 | 10 min | (combinato) | Superato / non superato |
| Test a scelta multipla relativo al settore specifico | **Lingua 2** | 30 | 40 min | 15/30 | **Graduatoria** |
| EUFTE (testo libero su questioni europee) | **Lingua 2** | — | 40 min | 5/10 | Superato / non superato |

Dal bando discendono tre conseguenze.

**Il test di settore è tutta la gara.** Chi lo supera è classificato in ordine decrescente di punteggio. Il testo EUFTE viene valutato, e l'ammissibilità controllata, solo per i primi della graduatoria — in linea di principio non più di 1,5 volte i posti disponibili. Per il settore 3 sono circa **447 candidati** (1,5 × 298), di più solo se i candidati con pari punteggio all'ultimo posto utile lo richiedono. Tutti gli altri si fermano al test a scelta multipla, anche se il loro testo sarebbe stato ottimo.

**Si svolge nella tua lingua 2.** Il bando richiede il livello C1 in una delle 24 lingue ufficiali dell'UE e il livello B2 in un'altra. I test di ragionamento si svolgono in lingua 1; il test di settore e l'EUFTE si svolgono entrambi in lingua 2. Se devi scegliere tra due lingue per la lingua 2, scegli quella in cui leggi più in fretta la terminologia archivistica.

**Hai 80 secondi a domanda.** Quaranta minuti per trenta domande. Una domanda in cui devi ricordare quale di due regole simili si applica non lascia il tempo di ragionare da zero: le definizioni devono essere già pronte.

Le nostre guide al [test a scelta multipla di settore](/blog/epso-specialist-competitions-frmcq-guide) e all'[EUFTE](/blog/epso-eufte-written-test-guide) illustrano i formati nel dettaglio; per i test di ragionamento, parti dal [ragionamento verbale](/blog/epso-verbal-reasoning-how-to-read-like-an-examiner).

## Su che cosa si basa il test di settore

Il bando non pubblica una bibliografia. Pubblica dodici mansioni tipiche e le introduce con una frase che conta: le mansioni sono svolte «in linea con le pertinenti norme internazionali nonché con le norme e procedure interne e sotto la supervisione degli amministratori responsabili». Il rinvio è a due insiemi di fonti: le regole proprie dell'UE e gli standard internazionali su cui quelle regole si fondano. Quanto segue collega le mansioni ai testi che le definiscono; è un'indicazione per la preparazione, non un testo del bando.

### Politiche, controlli e ciclo di vita degli atti (mansioni 1-4)

Il quadro della Commissione è la **decisione (UE) 2021/2121 della Commissione, del 6 luglio 2020, riguardante la gestione degli atti e gli archivi**, con le sue norme di attuazione (SEC(2020) 800). Impara bene le sue definizioni, perché l'articolo 3 distingue termini che i candidati usano in modo approssimativo:

- un **atto** è costituito da informazioni ricevute o create nella forma di documento, raccolta di dati o altra forma, «acquisite in un repositorio ufficiale e gestite e mantenute come prova e come risorsa»;
- un **fascicolo** è un insieme di atti organizzati in linea con le attività della Commissione;
- l'**acquisizione** è l'inserimento di un documento in un repositorio elettronico ufficiale combinando un identificativo univoco e metadati.

Le norme di attuazione descrivono l'acquisizione come un **processo in due fasi** eseguite contemporaneamente: salvare i metadati dell'atto nel sistema di gestione degli atti e collegare l'atto a quei metadati in modo permanente e non modificabile.

La conservazione è fissata da strumenti regolamentari come l'**elenco comune di conservazione** (articolo 15). L'elenco in vigore, allegato a SEC(2025) 600, assegna a ogni tipo di fascicolo un **periodo di conservazione amministrativa** e un'azione successiva: **EL** (eliminazione), **SAM/SEL** (campionamento e/o selezione) o **THA** (trasferimento agli archivi storici), seguita se del caso da un secondo esame o da **PP** (conservazione permanente). La mansione 4 — valutare i processi aziendali per decidere che cosa acquisire e per quanto tempo conservarlo — è in pratica questo elenco.

### Conservazione e sistemi informatici (mansioni 3 e 5)

Le domande sulla conservazione digitale poggiano sul **modello di riferimento OAIS** (CCSDS 650.0-M-2). Due cose vanno conosciute a memoria:

- i tre pacchetti informativi: **SIP** (di versamento), **AIP** (di archiviazione) e **DIP** (di distribuzione);
- le **sei entità funzionali**: Ingest, Archival Storage, Data Management, Administration, Preservation Planning e Access.

Le specifiche E-ARK (CSIP, SIP, AIP, DIP) usano METS per strutturare i pacchetti informativi conformi a OAIS. Per i metadati di conservazione, **PREMIS 3.0** costruisce il proprio modello di dati su Object, Event, Agent e Rights Statement — e la novità della versione 3 su cui molti inciampano: l'**Intellectual Entity è ora una categoria di Object**, accanto a Representation, File e Bitstream. MoReq2010 copre i requisiti funzionali dei sistemi di gestione degli atti, ambito in cui rientra la mansione 5 (requisiti tecnici, collaudo, migrazioni).

### Descrizione archivistica (mansione 6)

Descrivere gli archivi selezionati per la conservazione permanente significa applicare **ISAD(G)**, seconda edizione. La sua struttura è oggetto d'esame:

- **26 elementi** in **sette aree**: area dell'identificazione, del contesto, del contenuto e della struttura, delle condizioni di accesso e utilizzazione, della documentazione collegata, delle note e del controllo della descrizione;
- un breve elenco di elementi ritenuti essenziali per lo scambio internazionale: codice di riferimento, titolo, produttore, date, consistenza dell'unità di descrizione e livello di descrizione;
- **quattro regole della descrizione multilivello**: descrizione dal generale al particolare; informazioni pertinenti al livello di descrizione; collegamento delle descrizioni; non ripetizione delle informazioni.

ISAD(G) si affianca a ISAAR(CPF) per i record di autorità su enti, persone e famiglie, a ISDF per le funzioni e a ISDIAH per le istituzioni che conservano archivi. Il **modello concettuale Records in Contexts (RiC-CM)** dell'ICA dichiara di sostituire questi quattro standard con un unico standard onnicomprensivo.

### Sicurezza, accesso e richieste (mansioni 7-9)

Le **informazioni classificate** sono disciplinate dalla decisione (UE, Euratom) 2015/444 della Commissione. I quattro livelli, dal più alto al più basso: TRES SECRET UE/EU TOP SECRET, SECRET UE/EU SECRET, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, RESTREINT UE/EU RESTRICTED. La decisione sugli atti aggiunge una regola che collega i due mondi: le informazioni classificate **CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o di livello superiore non sono trasmesse** al servizio degli archivi storici della Commissione (articolo 15, paragrafo 3).

L'**accesso del pubblico ai documenti** è disciplinato dal regolamento (CE) n. 1049/2001. La procedura si regge su termini di quindici giorni lavorativi: l'istituzione risponde a una domanda iniziale entro **15 giorni lavorativi** dalla registrazione; dopo un rifiuto il richiedente può presentare una **domanda di conferma** entro 15 giorni lavorativi; l'istituzione risponde a quest'ultima entro 15 giorni lavorativi. In casi eccezionali — un documento molto voluminoso, un numero molto elevato di documenti — il termine può essere prorogato di 15 giorni lavorativi, previa comunicazione motivata al richiedente.

Gli **archivi storici** sono disciplinati dal regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 del Consiglio: ogni istituzione apre al pubblico i propri archivi storici dopo **30 anni** dalla creazione del documento. La Commissione deposita gli archivi aperti al pubblico presso gli **Archivi storici dell'Unione europea all'Istituto universitario europeo di Firenze**, che è il principale punto di accesso (decisione 2021/2121, articoli 16 e 18).

### Orientamento, formazione e divulgazione (mansioni 10-12)

Queste mansioni riguardano meno un singolo testo e più la conoscenza del quadro abbastanza a fondo da saperlo spiegare: le definizioni qui sopra, chi è responsabile di che cosa e perché la gestione degli atti protegge l'istituzione — la decisione sugli atti si apre definendoli parte dei beni della Commissione, prova delle misure prese e strumento per preservarne la memoria.

## Cinque coppie che si assomigliano

1. **Due regole dei trent'anni.** Gli archivi storici si aprono dopo 30 anni (regolamento 354/83, articolo 1). Separatamente, in base al regolamento 1049/2001 un'eccezione all'accesso può applicarsi per un periodo *massimo* di 30 anni — restando possibile una protezione più lunga per la vita privata, gli interessi commerciali e i documenti sensibili (articolo 4, paragrafo 7).
2. **Documento, atto, fascicolo.** Un documento diventa un atto quando è acquisito in un repositorio ufficiale; un fascicolo è un insieme di atti. Una domanda che li scambia tra loro mette alla prova l'articolo 3 della decisione sugli atti.
3. **SIP, AIP, DIP.** Il SIP entra, l'AIP resta conservato, il DIP esce. L'AIP è il pacchetto che l'archivio conserva.
4. **Intellectual Entity in PREMIS.** Non più un'entità autonoma di primo livello: dalla versione 3.0 è una categoria di Object.
5. **Classificato contro storico.** Il divieto di trasferimento dell'articolo 15, paragrafo 3, della decisione sugli atti parte da CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL; RESTREINT UE/EU RESTRICTED non ne è toccato.

## Come prepararti da qui alle prove

- **Leggi prima l'allegato II, poi i testi che stanno dietro ogni mansione.** Dodici mansioni, uno o due testi di base ciascuna.
- **Impara le definizioni alla lettera.** A 80 secondi a domanda, riconoscere vale più che ricostruire.
- **Esercitati nella tua lingua 2.** Leggi la decisione sugli atti e il regolamento 1049/2001 nella lingua in cui sosterrai il test; EUR-Lex offre ogni atto in tutte le lingue ufficiali.
- **Non trascurare gli sbarramenti.** Non superare un test di ragionamento chiude il concorso prima che il tuo test di settore venga valutato. I test di ragionamento [numerico](/blog/epso-numerical-reasoning-strategies-and-practice) e [astratto](/blog/epso-abstract-reasoning-patterns-and-tips) hanno un punteggio minimo combinato, quindi un buon risultato nell'astratto può compensarne uno più debole nel numerico.
- **Consulta il tuo account personale EPSO almeno ogni tre giorni di calendario**, come richiedono le norme generali, e mantieni valido l'indirizzo e-mail del tuo EU Login fino alla pubblicazione dell'elenco di riserva.

Se il giorno della prova una domanda del test a scelta multipla ti sembra sbagliata, hai **3 giorni di calendario** a partire dal giorno successivo alla prova per presentare reclamo tramite il tuo account personale; per i risultati dei test a scelta multipla non è possibile chiedere il riesame.

Lo stesso bando copre altri due settori affini: [trattamento dei dati, analisi dei dati e statistiche](/blog/epso-ast-158-data-analytics-statistics-guide) e [biblioteconomia e scienze dell'informazione](/blog/epso-ast-158-librarianship-guide). Per il confronto tra i gradi AST e AD, vedi la nostra [guida ai concorsi AST](/blog/epso-ast-competition-guide-2026).

### Fonti

- [Bando di concorso EPSO/AST/158/26 — GU C/2026/4963, 6.10.2026](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2026/4963/oj/ita)
- [Pagina del concorso EPSO](https://selection.eu-careers.europa.eu/en/apply-data-management-competition-ast3)
- [Decisione (UE) 2021/2121 della Commissione sulla gestione degli atti e gli archivi](https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2021/2121/oj)
- [Regolamento (CE) n. 1049/2001 sull'accesso del pubblico ai documenti](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj)
- [Regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 sugli archivi storici](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/1983/354/oj)
- [Decisione (UE, Euratom) 2015/444 della Commissione sulle informazioni classificate UE](https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj)
- [Modello di riferimento OAIS, CCSDS 650.0-M-2](https://ccsds.org/Pubs/650x0m2.pdf)
- [ICA — ISAD(G), seconda edizione](https://www.ica.org/resource/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition/)

Tutto ciò che riguarda ammissibilità, prove, punteggi e scadenze è tratto dal bando di concorso. L'associazione tra mansioni, testi giuridici e standard è una nostra indicazione per la preparazione.
## FAQ
### Quanti posti ci sono nel concorso EPSO per atti e archivi?
Nel settore 3, Gestione di atti e archivi, del concorso EPSO/AST/158/26 sono previsti 298 posti nell'elenco di riserva. Lo stesso bando assume anche 423 persone nel trattamento dei dati, analisi dei dati e statistiche e 243 in biblioteconomia e scienze dell'informazione, per un totale di 964. Ci si può candidare a un solo settore.
### Serve una laurea per candidarsi?
No. La prima via è una formazione superiore di almeno due anni in scienze archivistiche o gestione di atti, scienza o gestione delle informazioni/della documentazione, discipline umanistiche digitali, storia o patrimonio culturale e/o digitale — oppure in studi aziendali, diritto, linguistica, relazioni internazionali o scienze sociali con una specializzazione in quegli ambiti — più tre anni di esperienza pertinente. Vale anche un diploma post laurea in uno di quegli ambiti ottenuto dopo una laurea di primo livello in qualsiasi disciplina. La seconda via è un diploma di scuola secondaria che dà accesso all'istruzione superiore più sei anni di esperienza pertinente.
### Quale prova decide chi entra nell'elenco di riserva?
Il test a scelta multipla relativo al settore specifico: 30 domande, 40 minuti, punteggio da 0 a 30, soglia 15. Chi lo supera è classificato in base al punteggio, e solo il gruppo di testa — in linea di principio non più di 1,5 volte i 298 posti, quindi circa 447 persone — vede valutato il testo EUFTE e controllata l'ammissibilità. I test di ragionamento verbale, numerico e astratto e l'EUFTE servono solo a superare la soglia.
### In quale lingua si svolge il test di settore?
In lingua 2. Il bando richiede il livello C1 in una lingua ufficiale dell'UE e il livello B2 in un'altra; i test di ragionamento si svolgono in lingua 1, mentre il test a scelta multipla di settore e l'EUFTE si svolgono entrambi in lingua 2. La prova che ti classifica è quindi nella lingua che conosci meno bene, e scegliere la lingua 2 diventa una decisione strategica.
### Esiste una bibliografia ufficiale?
No. Il bando pubblica nell'allegato II le dodici mansioni tipiche del settore e precisa che sono svolte in linea con le pertinenti norme internazionali e con le norme interne. La bibliografia va costruita a partire da quelle mansioni: la decisione della Commissione sulla gestione degli atti e le sue norme di attuazione, il regolamento (CE) n. 1049/2001 sull'accesso ai documenti, il regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 sugli archivi storici, le norme sulle informazioni classificate UE e gli standard ICA e OAIS.
### Quando si svolgono le prove?
Il bando non fissa le date. Precisa che le prove si svolgono e sono sorvegliate a distanza e che l'EPSO comunicherà le modalità al più tardi al momento della convocazione. I documenti giustificativi vanno caricati entro l'11 marzo 2027 alle ore 12:00, ora di Bruxelles: è un punto di riferimento esterno per il calendario.
## Official sources
- Bando di concorso generale EPSO/AST/158/26 — GU C/2026/4963, 6.10.2026: https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2026/4963/oj/ita
- EPSO — Candidati al concorso nel settore della gestione dei dati (AST3): https://selection.eu-careers.europa.eu/en/apply-data-management-competition-ast3
- Decisione (UE) 2021/2121 della Commissione, del 6 luglio 2020, riguardante la gestione degli atti e gli archivi (GU L 430, 2.12.2021): https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2021/2121/oj
- Regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj
- Regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 del Consiglio che rende accessibili al pubblico gli archivi storici (versione consolidata): https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/1983/354/oj
- Decisione (UE, Euratom) 2015/444 della Commissione sulle norme di sicurezza per proteggere le informazioni classificate UE: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj
- CCSDS 650.0-M-2 — Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS): https://ccsds.org/Pubs/650x0m2.pdf
- ICA — ISAD(G): General International Standard Archival Description, 2nd edition: https://www.ica.org/resource/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition/

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